Обязанности:
Выполняла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимала поступающую корреспонденцию, передавала ее в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю
По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Осуществляла контроль за исполнением работниками компани изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указа
Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организовала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность.
Организовывала командировки руководителя: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы.