46003848Обновлено в 0:36Был(а) сегодня


Работа в Кореновске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
52 года (родилась 27 сентября 1968), среднее специальное, не состоит в браке, есть дети
Санкт-Петербург
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Офис-менеджер, администратор

Полная занятость, не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 12 лет и 10 месяцев

    • Март 2018 – апрель 2019
    • 1 год и 2 месяца

    Помощник управляющего

    ГК Нордэст, ООО "Балтинвест", Санкт-Петербург

    Обязанности:

    Управление и обеспечение жизни деятельности бизнес центра: - общение и создание комфортных условий нахождения в БЦ собственника, арендаторов, первых лиц компаний, клиентов и гостей - Ведение внутренней документации (контроль оплаты счетов аренды, отчеты поступлений арендных платежей, работа с дебиторской задолженностью, заключение, пролонгация договоров аренды (более 20 крупных арендаторов) и ведение переписки с арендаторами, формирование бюджета, контроль расходов бизнес центра) - Выполнение административный функций: работа с административным персоналом и эксплуатационными службами объекта (15 человек персонала), осуществление контроля проведения ремонтных работ, контроль служб клининга, эксплуатации и т. д.) - контроль оплаты счетов энергоснабжающих организаций, общение с поставщиками и снабжающими организациями, заключение договоров поставки услуг и энергоресурсов, участие в выборе подрядчиков - Ведение хозяйственной части (расходные материалы, оборудование для службы эксплуатации, канцеляря, хозтовары) - контролировала исполнение поручений руководства

    Достижения:

    Достижения: 1.Ежемесячное обеспечение загрузки БЦ 91%-100%. 2.Обеспечен годовой рост выручки 8-12%. 3.Оптимизирован бюджет закупок. 4.В условиях проведения частичного капитального ремонта зданий и территории БЦ - сохранение заполняемости на уровне 90-95%
    • Апрель 2007 – февраль 2018
    • 10 лет и 11 месяцев

    Управляющий ДЦ Мойка

    ГК «Нордэст», Санкт-Петербург

    Обязанности:

    Управление и обеспечение жизни деятельности бизнес центра: - общение и создание комфортных условий нахождения в БЦ арендаторов, клиентов и гостей - контролировала оплату счетов, вела переписку с арендаторами, заключала и вела договора аренды. - контролировала расходы, работала с дебиторской задолженностью и формировала бюджет - контролировала, подбирала и руководила вспомогательным персоналом (служба клининга и эксплуатации БЦ), работала с административными службами бизнес центра - 7 человек персонала (контролировала проведения ремонтных работ, контролировала службу охраны, клининга, эксплуатации и т. д.) - заказывала канцелярию, хозтовары, расходные материалы и оборудование для службы эксплуатации - поиск и общение с поставщиками, заключения договоров поставки услуг, общение со снабжающими организациями, контролировала оплаты счетов ресурсоснабжающих организаций - контролировала исполнения поручений руководства

    Достижения:

    Достижения: 1.Ежемесячное обеспечение загрузки БЦ 95%-100%. 2.Обеспечен годовой рост выручки 8-15%. 3.Оптимизирован бюджет закупок. 4 заполняемость ДЦ в кризисные годы 2008-2010 на уровне 90-95%
    • Октябрь 2000 – июнь 2001
    • 9 месяцев

    Офис-менеджер с функцией менеджера по продажам

    Санкт-Петербург
    Агенство недвижимости

    Обязанности:

    Открытие офиса. - приём и обработка входящей, исходящей корреспонденции с занесением информации в журнал регистрации входящих и исходящих писем. - копирование, сканирование документов для агентов, руководителей и юристов, множительные работы. - работа с эл. почтой и распределение по специалистам, отправка исходящей почтовой корреспонденции через ФГУП "Почта России": заказные, ценные, простые письма, бандероли - осуществление информационной электронной рассылки и почтового сопровождения агентов, учащихся - прием звонков в агентстве недвижимости, исходящие звонки (работа по "теплой базе") обучающихся, ведение базы обучающихся на семинарах, консультации по обучающим семинарам. - помощь в организации и проведении мероприятий учебного центра агентства (дни открытых дверей, семинары, вебинары) - обеспечение комфортного нахождения руководителя и посетителей агентства недвижимости (подача чая и кофе) Работала с программой TimePad

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Пользователь ПК, владение оргтехникой и средствами связи: принтер, ксерокс, факс, телефон, опыт управления, бюджет и контроль расходов, отчетность, контроль эффективной работы подчиненных служб и подразделений, знание делового этикета, умение строить долгосрочные отношения с поставщиками и арендаторами, . Управление персоналом, умение работать в команде, коммуникабельна, работоспособна, обучаема. Люблю общаться с разными людьми, много читаю; Искренняя и отзывчивая

Дополнительные сведения:

Не состою в браке. Есть дети.